Manapság szinte minden tárgyat, legyen az egy megvásárolandó termék, egy asztal az irodában vagy könyv a könyvtárban, ellátnak vonalkóddal. A vonalkód egy digitális azonosító, amit a megfelelő eszközzel leolvasva, az adott tárggyal kapcsolatos minden információt megkaphatjuk.
A gyártási folyamatban ez alapértelmezetten rákerül egy-egy termékre, ám azon kívül a címkenyomtató alkalmazására is szükség van. Milyen esetekben lehetséges ez? Kézműves termékek kereskedelmi forgalomba bocsátásánál jól jöhet, ugyanúgy, ahogy az élelmiszerek esetében is.
Például a friss kenyéren is találhatunk vonalkódot, hogy a pénztárgépnél le tudják húzni. A címkenyomtató ugyancsak hasznos eszköz egy könyvtárban, levéltárban, ahol a könyveket, dokumentumokat a leltár során vonalkóddal látják el.
A digitalizálásnak köszönhetően, a rendszerben minden információ jelen van, aminek a leggyorsabb elérési módja a címke leolvasása. Hála a címkenyomtatónak és a vonalkódnak, röpke pillanatok alatt megtudhatunk bármilyen információt egy adott tárgyról.