Minden vállalat, vállalkozás és cég vezetése azon fáradozik, hogy évről-évre jobb eredményeket tudjon elérni és felmutatni. Csakhogy ahhoz, hogy ez megvalósítható legyen, legalább 1 embernek a vezetőségből minden információt be kell gyűjtenie, majd összevetve azokat és persze optimalizálni a különféle munkafolyamatokat.
Az ERP rendszerek éppen azért jöttek létre, hogy ezt a nehéz feladatot az emberek helyett elvégezzék. Egyszeri adatbevitel után, az ERP rendszerek úgymond életre kelnek és feldolgozzák a kapott információkat. Segítségükkel az emberi tévedés és mulasztás minimálisra csökkenthető. Ugyanakkor az ERP rendszerek rendelkeznek azzal a pozitív tulajdonsággal, hogy bizonyos modulokat utólag is lehet integrálni. Ez abban az esetben jelent hatalmas előnyt, ha egy vállalat irányításában speciális igények is fellépnek.
Ilyenkor az ERP rendszerek hiányosságai egyszerűen pótolhatóak. Természetesen azért az integrálásnak is vannak határai, de az eddigi használók elégedettek voltak ezekkel a programokkal.